Wie schreibe ich einen investigativen Bericht Essay

Posted on by Schuller

Wie Schreibe Ich Einen Investigativen Bericht Essay




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Niemand schreibt gerne Berichte. Niemand schreibt wirklich gerne etwas; Dies gilt für professionelle Autoren ebenso (wenn nicht mehr) als für den Rest von uns, die schreiben müssen, um zu kommunizieren, zusätzlich zu unseren anderen Verantwortlichkeiten.

Glücklicherweise gibt es einige Möglichkeiten, dies zu einem relativ schmerzlosen Prozess zu machen - und das ist auch gut so, denn das Schreiben des Berichts ist absolut entscheidend für jede Untersuchung.

Der Punkt von allem

In der Tat, Sie würden nicht sehr falsch liegen, wenn Sie den Bericht als die wichtigste Komponente Ihrer Untersuchung definiert haben.

Es ist das Bit, das Ihre Ergebnisse kommuniziert. Das Bit, das erklärt, was schief gelaufen ist. Das Bit, in dem Sie Ihre Empfehlungen ausdrücken.

Und der Teil, der die Zukunft verändern kann - zum Besseren.

Das ist schließlich der Sinn der Untersuchung.

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SCHREIBEN ZUR PERSUADE

Die erste Sache, an die Sie sich erinnern sollten, ist, dass Sie, wenn Sie einen Untersuchungsbericht schreiben, versuchen, jemanden dazu zu überreden, etwas zu tun.

Wie bei einer Werbung oder einer Direktwerbung möchten Sie, dass der Leser das Ende Ihres Berichts erreicht und Maßnahmen ergreift.
In diesem Fall lautet die Maßnahme: Ihre Empfehlungen in die Praxis umzusetzen.

Bevor Ihr Leser das tun kann, müssen sie deshalb überzeugt werden.

Und um überredet zu werden, müssen sie verstehen.

Das bedeutet - HALTEN SIE IHRE SPRACHE EINFACH UND GERADE.

Wir alle haben diese Art des Schreibens gesehen:

Für die Zwecke eines nicht vorgeplanten Prozesses der elektiven Rehydratisierung durch die Einnahme einer vorbereiteten Alkaloid-Infusion, die durch einen bedarfsgesteuerten, anwenderbetriebenen dosiskonsistenten Prozess verabreicht wurde, war das Opfer notwendigerweise an einer schrittweisen Inkrementierung beteiligt seines persönlichen potentiellen Energiequotienten durch eine fortschreitende Erhöhung seiner Körpermasse unter Verwendung eines bereits bestehenden manuell zu bearbeitenden "Step-and-Riser" -Systems, das ursprünglich bei der Inbetriebnahme von Anlagen gemäß den damals geltenden Standards für Arbeitsplatzstandards und -einrichtungen installiert wurde betreffend.

Während dieses Prozesses erfuhr das Opfer eine unvorhergesehene Verringerung der persönlichen Haftung aufgrund eines lokalen Bereichs eines außerhalb der Spezifikation liegenden Reibungskoeffizienten aufgrund eines zufälligen "Pooling" von nicht vorgemischtem Lösungsmittel, das für die nachfolgende Beimischung mit einem anionischen / amphoteren Tensid ausgelegt ist Produkt durch einen routinemäßig vorbeugenden Antikontaminationswirkstoff, was dazu führt, daß die Adhäsion unter die für die Fortsetzung des Verfahrens erforderliche Spannungs / Schertoleranz fällt.

Dies wurde von einer schnellen nichtlinearen Reduktion der potentiellen Energie gefolgt und der resultierende transduktive Prozess verursachte die Anwendung von kinetischen, aber nicht frakturierenden Scherspannungen auf die Dextro-Patellaregion des Opfers und darauffolgende Kontusion und kleinere Hämatome .

Bis dahin hast du sie längst verloren.

Einfacher und genauso genau, um zu sagen:

Das Opfer des Vorfalls ging nach oben, um einen Kaffee aus der Maschine zu holen, als er auf eine Wasserpfütze stieg, die von einer Putzfrau hinterlassen wurde, und die Treppe hinunter fiel. Er schlug im Herbst auf sein Knie und verletzte es.

.das ist natürlich genau das, was unser Phantomberichtschreiber sagen würde, wenn Sie sie von Angesicht zu Angesicht fragen würden, was passiert wäre. Die Leute schreiben oft in einer übermäßig komplexen Sprache, weil sie es für beeindruckend halten.

Es tut nicht; es verwirrt und irritiert nur.

Im Allgemeinen ist die Regel einfach: Schreibe es so, wie du es sagen würdest. Schreiben ist keine Magie. Es ist nicht besonders. Es ist nicht mehr als eine Möglichkeit, Menschen zu erlauben, zu hören, was Sie sagen, ohne dabei zu sein, während Sie es sagen.

Wir können dies in ein paar einfache Komponenten unterteilen:

1: Halte es einfach.

Das ist selbsterklärend.

2: Vermeiden Sie Jargon und Prunk. Vergessen Sie nicht: Nicht jeder, der Ihren Bericht liest, ist ein Experte auf Ihrem Gebiet.

Sie können den Jargon nicht kennen. Es bedeutet nicht, dass Fachjargon falsch ist; nur dass es spezialisiert ist. Schreibe in einem Bericht für den Nicht-Spezialisten. Was Pompität betrifft . schau dir an, was du geschrieben hast. Ist es wirklich ernst und wichtig, aber Sie können nicht sagen, was es bedeutet? Okay, es ist zu pompös.





Vereinfachen. Sprich direkt. Eindeutige Worte.

3: Halte es aktiv. Sagen Sie nicht: "Der Mann wurde vom Hund gebissen." Sagen Sie: "Der Hund hat den Mann gebissen." Der erste Weg wird "passive Stimme" genannt und ist normalerweise eine Art, sich von dem, was Sie sind, fern zu halten sage ich. Das Endergebnis ist nicht überzeugend und nicht überzeugend. Was - weil du schreibst um zu überzeugen - du willst nicht.

4: Kurze Takes.

Dies ist eine alte Zeitungsanekdote. Reporter pflegten ihre Geschichten jeweils einen Satz zu schreiben. Dann würden sie es dem Copyboy geben.

Ein Satz enthielt eine Aussage. Ein Absatz enthielt eine Idee.

Für die nächste Idee würden sie einen anderen Absatz beginnen.

Es hat für sie funktioniert.

Es funktioniert immer noch für sie.

Es wird für Sie arbeiten.

Beispielsweise:

"Bart Simpson, alias Nancy, für Fringe gebucht"

Bart Simpson wird dieses Jahr auf dem größten Kunstfestival der Welt auftreten.

Nancy Cartwright, die Stimme hinter der Zeichentrickfigur, wird in diesem Sommer ihre erste One-Woman-Show in Edinburgh starten.





Der dreiwöchige Lauf basiert auf Cartwrights meistverkauften Memoiren über ihre Rolle als ein stachelig-hairy tearaway, "Mein Leben als ein zehnjähriger Junge". Ihr Auftritt in den Assembly Rooms im August wird voraussichtlich zu den heißesten Ticketverkäufern des Festivals gehören.
("Aberdeen Press and Journal" - 4. Februar 2004)

5: Erhalten Sie eine zweite Meinung.

Wenn Sie jemanden außerhalb Ihrer Ermittlungen, Ihrer Abteilung oder, am allerbesten, Ihrer Branche gewinnen können, um so besser. Wenn Sie eine einigermaßen intelligente 12-Jährige dazu bringen können, es besser zu lesen.





Die durchschnittliche Führungskraft möchte etwas Einfaches und Eindeutiges. Das heißt nicht, dass sie dumm sind. Weit davon entfernt; Es bedeutet nur, dass das Lesen von dichten Texten nicht zu ihren Fähigkeiten gehört. Und warum sollte es sein? Sie haben auch keine Zeit.

Wir verstehen natürlich, dass es in vielen Fällen andere Überlegungen gibt. Juristische Folgen. Vertraulichkeit. Geschäftsgeheimnis. Meinetwegen; Aber trotzdem wirst du jemanden finden, der deinen Bericht im Auge behält.

Also bitte tue es.

STRUKTUR DES BERICHTS

Die andere Hauptsache, die Ihnen hilft, klare, schmerzfreie und überzeugende Berichte zu schreiben, folgt einer klaren und logischen Struktur.

Zu diesem Zeitpunkt haben Sie alle Fakten (oder zumindest alle Fakten, die Sie bekommen). Sie werden die Zeitachse und die Abfolge der Ereignisse verstehen.





Sie haben Ihre Ursachenanalyse ausgearbeitet. Und Sie werden wissen, was Ihre Empfehlungen sein werden.

Also, wo fängst du an? Sie können ein Unternehmensberichtsformular haben, in das Sie einfach die Lücken ausfüllen. In diesem Fall füllen Sie sie aus. Job erledigt (oder Sie können das Reporting Template auf der Kelvin TOP-SET Website unter www.kelvintopset.com verwenden)

Auf der anderen Seite ist Ihre Untersuchung möglicherweise zu komplex, um auf das Standardunternehmensformular zu passen.

Was machst du, wenn das der Fall ist?

Hier ist eine einfache Struktur, die Ihnen hilft, die Informationen klar, logisch und überzeugend zu vermitteln. Das haben wir nicht erfunden. Es ist Standard. Und wir schlagen vor, dass, wenn Sie ihm folgen, Sie nicht weit falsch gehen werden.

Zusammenfassung
Der formelle Bericht und die Nachricht sind die einzigen beiden menschlichen Aktivitäten, die mit dem Höhepunkt beginnen.

Beginnen Sie in diesem Fall mit Ihrer Zusammenfassung des Vorfalls.

Halte es kurz, fest und klar.

Schlussfolgerungen
Als nächstes stellen Sie die Schlussfolgerungen dar, die Sie in Ihrer Untersuchung erhalten haben.

Empfehlungen
Abschließend legen Sie Ihre wichtigsten Empfehlungen fest, die verhindern, dass so etwas wieder passiert und was daher der eigentliche Sinn der Übung ist.

Herzliche Glückwünsche!

Sie haben jetzt das einzige Teil des Berichts geschrieben, dass 90% der Menschen tatsächlich lesen werden. Alles, was Sie jetzt tun müssen, ist das Schreiben der .

Hauptbericht
Was alles viel detaillierter beschreibt.

Beachten Sie, dass wir diese Struktur hier verfolgen.

So, jetzt . hier kommt das viel mehr Detail.

ZUSAMMENFASSUNG
In der Zusammenfassung erklären Sie kurz:

- Wer war an dem Vorfall beteiligt?
- Was wirklich passierte
- Als es passiert ist
- Wo ist es passiert und
- Wer du bist (und warum du es untersuchst)

SCHLUSSFOLGERUNGEN
In diesem Abschnitt geben Sie einen umfassenden Überblick darüber, WARUM es passiert ist.

Fassen Sie die unmittelbaren Ursachen und die Ursachen zusammen und alles, was Sie für besonders relevant halten, aber gehen Sie nicht ins Detail. Das kommt später.

EMPFEHLUNGEN
In den Empfehlungen beantworten Sie einfach die Frage: "Was jetzt?" Vielleicht empfehlen Sie, das Verfahren zu ändern, jemanden umzulernen oder neue Ausrüstung zu installieren; was immer es auch sein wird. Aus Gründen der Übersichtlichkeit schlagen wir vor, dass Sie Ihre Empfehlungen mit den Ursachen verknüpfen, die sie veranlasst haben.

Beispielsweise:
"Grundursache # 1: Fahrer des zu trainierenden Anhängers.

(Hat 'kann' Haltung und Zurückhaltung, auf Ratschläge zu hören.)

Dann kann Ihr Leser nicht nur sehen, was Sie empfehlen, sondern auch warum. Den Grund zu geben, macht es viel überzeugender.

Hauptbericht
Jetzt kommen wir zum Hauptteil des Berichts. Dies erweitert alle Punkte im Anfangsteil des Berichts.

Es fällt ebenfalls in klare Abschnitte wie folgt:

1: Ziele und Ziele
Erzählen Sie dem Leser, was Sie bei der Untersuchung versucht haben (z. B. "Die Untersuchung wurde entwickelt, um zu den Ursachen des Brandes im Ladedock zu gelangen") und was Sie damit erreichen wollten. (z. B. "Wir beabsichtigen, diese Ursachen zu bekämpfen, um ähnliche und ähnliche Vorfälle in der Zukunft zu vermeiden.")

2: Ereignisbeschreibung
Beschreiben Sie genau, was passiert ist, beginnend mit der ursprünglichen Ereignisaussage, und widerstehen Sie der Versuchung, direkt mit den zugrunde liegenden Ursachen oder unangemessenen Details zu beginnen.

Sie kommen später. In diesem Stadium sollten Sie objektiv sein. (Beispiel: Incident Statement - "Train run off rail. Sachbeschädigung und mögliche Verletzungen.") Die Incident-Beschreibung erweitert sich um den Rest des Details, von dem bekannt ist, dass es wahr ist.

Stellen Sie sicher, dass Sie das Wer, Was, Wann und Wo in Ihrer Beschreibung abdecken, und fügen Sie alle signifikanten und sofort auffallenden Faktoren hinzu, von denen bekannt ist, dass sie wahr sind.

Aber dies ist nicht der richtige Ort, um auf Ihre Untersuchungsmethoden oder Ihre Ergebnisse einzugehen. Sie kommen als nächstes.

3: Untersuchungsmethoden
Fangen Sie diesen Abschnitt an, indem Sie Ihr Untersuchungsteam beschreiben: Wessen es bestand, seine Qualifikationen, seine Positionen und alles andere, was an ihnen relevant ist.

Informieren Sie als Nächstes alle von Ihnen durchgeführten Site-Besuche.

Fügen Sie alle Fotos, Diagramme oder Zeichnungen bei, die Sie möglicherweise haben - aber denken Sie daran: Viele Menschen sind nicht in der Lage, technische Zeichnungen oder technische Diagramme zu lesen, und sie benötigen möglicherweise eine Erklärung.

Fassen Sie die Ergebnisse zusammen, die Sie möglicherweise bezüglich der Dokumentation gemacht haben. Sie müssen jedoch nicht die gesamte Dokumentation hinzufügen.

Es ist genug zu sagen, "Erlaubnis zu arbeiten war in der vergangenen Woche abgelaufen".Stellen Sie nur sicher, dass Sie es finden können - oder eine Kopie davon - wenn Sie dazu aufgefordert werden, es zu produzieren (oder Sie können Kopien von Dokumenten, Fotografien usw.

als Anhänge hinzufügen).
Fassen Sie auch die Ergebnisse aller von Ihnen durchgeführten Interviews zusammen. Mit wem hast du geredet? Woher? Was waren die relevanten Informationen, die dir der Interviewpartner gegeben hat?

Auch hier ist es nicht nötig, das gesamte Transkript oder detaillierte Notizen hinzuzufügen - seien Sie sicher, dass Sie sie bei Bedarf auch in die Hand nehmen können. In all diesen Fällen ist es wichtig, den Standort der unterstützenden Daten in Ihrem Bericht zu beachten. In Zukunft könnte ein anderes Untersuchungsteam Ihre eigenen Aufzeichnungen konsultieren und es wird ihnen helfen, wenn sie sie so einfach wie möglich finden können.
Dieser Abschnitt sollte auch eine Zusammenfassung der Details und der Ergebnisse von Simulationen, Tests oder Rekonstruktionen enthalten, die Sie im Verlauf der Untersuchung durchgeführt haben.

4: Befunde
Dieser Abschnitt ist - wie Sie erwarten - der Ort, an dem Sie Ihre Ergebnisse angeben.

Es gibt viele vollkommen gute Möglichkeiten, Ihre Ergebnisse in einer logischen Reihenfolge zu halten. Die Hauptsache ist, nicht wie eine billige Detektivgeschichte überall herumzuspringen; das verwirrt nur. Wir finden, dass das Ordnen unserer Befunde in Übereinstimmung mit den TOP-SET-Überschriften äußerst hilfreich ist:

Time, Sequence und History
Organisation / Kontrolle / Verantwortung
Menschen und ihre Beteiligung
Ähnliche Veranstaltungen
Umwelt und ihre Auswirkungen
Technologie, Ausrüstung und Prozesse

Wir schlagen vor, dass Sie diese als Unterüberschriften verwenden, und Sie möchten vielleicht sogar Ihre Ergebnisse in die Kategorien des Planungsdiagramms aufnehmen, die Sie im Kurs verwendet haben.

Nachdem Sie Ihre Ergebnisse dargelegt haben, legen Sie auch - wie in den einführenden Abschnitten - Ihre

5: Empfehlungen
In dieser umfassenderen Version werden Sie nicht nur die Ursachen, sondern auch alle individuellen Ursachen berücksichtigen, die Sie auf dem Weg gefunden haben.

Sie müssen auch behandelt werden. In jedem Fall empfehlen wir Ihnen, Ihre Empfehlungen an Ihre Ergebnisse zu knüpfen und sie aus Gründen der Übersichtlichkeit unter den TOP-SET-Überschriften / Unterüberschriften zu klassifizieren.

Zum Beispiel: T.3 Bedienungsanleitung oder P.2 Aktivitäten und Aufgaben

BLINDDARM
Wir würden ernsthaft vorschlagen, dass Sie, als Anhang, ein klar gezeichnetes Ursachenanalysediagramm beifügen.

Dies wird alles klarstellen, was Sie auf den vorherigen Seiten Ihres Berichts gesagt haben, und wie Sie selbst gesehen haben, ist eine gut durchdachte Ursachenanalyse etwas, das sogar jemand, der mit dem Vorfall nicht vertraut ist, neu durchlesen kann und verstehe.

Das ist alles.
Folgen Sie dieser Struktur und ein Großteil der Plackerei wird aus dem Schreiben von Berichten entfernt

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